São Paulo, outubro de 2022 - O home office foi peça essencial no isolamento social imposto pela pandemia de Covid-19. Após longos dois anos, o mundo dá passos a caminho da flexibilização, porém precisamos de uma estrutura muito bem organizada para esse modelo funcionar. Segundo pesquisa da KPMG, 85% das empresas do país incentivam o modelo híbrido e, para isso, Walter Ruiz, sócio-proprietário de desenvolvimento de negócios da OPUS Software, traz algumas dicas para uma implementação tranquila desse modelo na sua empresa.
Local de trabalho
No caso do modelo híbrido, a empresa deve estar atenta ao espaço que irá fornecer para os seus colaboradores. Deve ser levado em conta aqueles que irão todos os dias, os que irão uma vez por semana e os que irão de 15 em 15 dias ou uma vez por mês.
O local deve acomodar todas as possibilidades de presença dos colaboradores. Assim, ninguém corre o risco de chegar ao escritório e não ter uma acomodação. Também é importante dispor de uma área para convívio, ou seja, um lugar onde o funcionário possa tomar um café.
Coworking
Caso não disponha de um escritório próprio ou não tenha espaço para acomodar todos os colaboradores, uma opção são os coworkings. No Brasil, existem muitas opções e vários formatos de locação. Portanto, escolha o que melhor atende às necessidades da empresa e feche um pacote. Desta forma, é possível promover o encontro entre os funcionários.
Empoderamento das equipes
Delegue para cada equipe a decisão sobre o modelo a ser seguido (presencial, home office ou híbrido). Com isso, você traz o poder de escolha e não de imposição.
Cada equipe deverá avaliar, de acordo com o seu fluxo de trabalho e a sua estratégia, o modelo mais adequado para a geração de resultados pessoais e da empresa. Além disso, amplie para que cada funcionário escolha de forma individual.
A escolha de cada um deve ser respeitada, porque o home office possibilitou que todos tivessem uma outra visão sobre o seu desenvolvimento profissional, ou seja, temos funcionários que hoje rendem muito mais no home office, além de possibilitar uma maior interação entre as famílias
Como equilibrar o convívio dos colaboradores
Com a possibilidade de ter colaboradores em diversas regiões do Brasil e do mundo, é de extrema importância que os líderes pensem nas mais diversas ferramentas tecnológicas que permitam a integração entre as pessoas presenciais com as do home office.
Um estudo realizado pela Microsoft sobre as tendências de trabalho, no Brasil, aponta que 58% dos trabalhadores consideram mudar para o trabalho híbrido ou remoto, enquanto 38% dos profissionais que estão no modelo híbrido não sabem quando devem aparecer no local de trabalho. Por isso, tenha em mente que todos os projetos devem ser 100% programados e alinhados com todos os colaboradores para uma execução sem grandes problemas.
Sobre a Opus Software
Especializada em soluções digitais, incluindo o desenvolvimento de software personalizado, a Opus Software atua há mais de 30 anos no mercado, buscando melhorar a vida das pessoas, por meio de projetos de Transformação Digital, Inteligência Artificial, Big Data, Microsserviços, Integrações e Open Banking. A empresa está sempre em busca de novas possibilidades, criando e articulando conhecimentos para oferecer uma experiência diferenciada para os seus clientes.
