A folha de pagamento e seus desdobramentos são uma das maiores preocupações das empresas, mas com a nova ferramenta da Employer essa obrigação legal passou a ser mais ágil e segura.
O RHPIX é uma nova modalidade de pagamento de salários por meio de PIX (pagamentos instantâneos) que busca simplificar a rotina de pagamentos reduzindo tempo e tarifas bancárias para qualquer conta bancária do trabalhador. Esta facilidade está disponível na Epays, plataforma simplificada de RH (HCM) da Employer, que permite a gestão e comunicação entre RH, gestor e trabalhador. O Epays é integrado a todos os sistemas de ERPs do mercado, distribui, coleta assinaturas e armazena recibos e documentos de forma digital. Assim, a nova ferramenta, desenvolvida pela Employer, visa otimizar o sistema e fluxo de pagamentos de salários, permitindo também na mesma plataforma o acesso do trabalhador ao holerite, registros de horários e a conferência dos próprios benefícios.
“É uma via de mão dupla, onde o responsável pelas atividades financeiras e do RH realizam os pagamentos de forma ágil, cada um com seus acessos independentes e o colaborador tem seu bem-estar financeiro garantido, já que recebe de imediato a confirmação do pagamento na conta, e pode assim movimentar o pagamento para benefício próprio”, pontua Wagner Silva, Diretor de Tecnologia da Employer.
Seguindo a tendência da transformação digital, o RHPIX torna-se uma excelente alternativa para as empresas realizarem de forma célere e segura o pagamento de seus colaboradores tendo em vista utilizar a melhor tecnologia vigente e atendendo a todas as questões de segurança exigidas pelo Banco Central. “Tudo isso gera mais agilidade e segurança no processo de pagamento da folha, que é feito por meio de API com o banco pagador. Por isso, a Employer recomenda ao trabalhador usar o CPF como chave PIX, de tal forma que o simples lançamento sirva como comprovante de pagamento de salários, garantindo ainda maior segurança jurídica”, comenta o Diretor.
A Employer buscou simplificar o fluxo operacional para o pagamento de seus colaboradores por meio de PIX. Além disso, em uma pesquisa realizada pela empresa, constatou-se que as modalidades de PIX Saque e PIX Troco eliminaram qualquer dificuldade que o trabalhador possuía em transformar o seu salário em papel moeda, não havendo mais a necessidade de uma agência bancária para sacar seu salário, que agora pode até receber o troco de uma compra feita por PIX, em espécie, integrando assim as relações de um comércio local ao trabalhador, transformando o salário em dinheiro sem a necessidade de um caixa eletrônico.
Dessa forma, a operação de pagamento de salários via PIX se tornou uma exclusividade da Employer Pagamentos, que atua há 35 anos nesse mercado, e buscando uma evolução no seu sistema, desenvolveu o RHPIX em parceria com a Microsoft. A nova ferramenta já está em funcionamento em empresas de grande porte, e com sua facilidade de instalação e execução pode ser direcionada facilmente a empresas menores, proporcionando o pagamento de salário e demais lançamentos, como 13º, férias, rescisão, em dia para qualquer regime de contratação, de forma segura e eficiente, gerando uma economia de até 50% no valor das tarifas bancárias para as empresas.
Utilizando a tecnologia e segurança dos sistemas bancários, os dados são criptografados de acordo com a LGPD, garantindo transações rápidas, eficientes e certificadas pelos bancos. O fluxo se inicia no sistema de folha de pagamento e, uma vez convertido para o RHPIX, permite ser realizado em lote único para o banco pagador, evitando a manipulação de dados e trazendo segurança para a área financeira. “O RHPIX transforma o modo de pagamento de salários, pois pelo sistema esses serão efetivados para qualquer cidade do país, independente de uma agência bancária nas localidades do trabalhador, desde que ele utilize a plataforma e os aplicativos bancários”, explica o Diretor da Employer.
A escolha por essa forma de pagar os salários reduz a burocracia e eventuais erros, aumentando a agilidade da equipe de recursos humanos, que poderá se dedicar a tarefas mais estratégicas. "Antes de utilizarmos o PIX, tínhamos diversos arquivos SISPAGs para serem processados por CNPJ e encaminhados para o banco um a um. Havia a necessidade de duas horas e cerca de quatro pessoas para gerar todos os documentos necessários. Com a integração do PIX ao software Epays desenvolvido pela Employer, é possível direcionarmos um arquivo único para o banco e para o trabalhador de forma mais ágil", discorre Silva.
“Uma revolução mesmo, em termos de folha de pagamento! Passamos a gerar crédito para todos os bancos num único contato, numa única atividade, não precisamos mais entrar nos bancos individualmente. Uma única tela gera o crédito de todos os colaboradores de forma rápida e segura, o que nos economizou muito tempo”, esclarece a responsável pelo setor financeiro de uma empresa cliente.
Mais informações sobre o RHPIX e seus benefícios para o melhor funcionamento de sua empresa, acesse o nosso site: www.rhpix.com.br
Sobre a Employer
Uma das maiores empresas de RH do país, a Employer que oferece serviços e tecnologia para Recursos Humanos possui mais de 35 filiais posicionadas estrategicamente no Brasil. A empresa atende algumas das maiores companhias do Brasil e do mundo, que buscam soluções eficientes e de alta tecnologia para o setor, com o objetivo de simplificar a rotina do RH.
Assessoria de Imprensa – Employer RH
